为了进一步规范公司内部的会议管理流程，确保会议内容的完整性和准确性，特制定本制度。本制度旨在明确会议录音记录的操作规范及管理细则，以保障信息传递的有效性与安全性。
一、适用范围
本制度适用于公司所有部门及分支机构组织召开的各种类型会议，包括但不限于日常工作会议、专题讨论会以及跨部门协调会等。
二、录音设备使用规定
1. 会议开始前，主持人需确认录音设备是否正常工作，并检查电量是否充足。
2. 录音过程中应保持环境安静，避免外界噪音干扰录音质量。
3. 每次会议结束后，应及时将录音文件上传至指定服务器存储。
三、录音资料管理
1. 录音文件命名规则为“日期-会议名称-主持人姓名”，便于后续查阅。
2. 所有录音资料均需加密保存，未经授权不得随意复制或传播。
3. 定期对录音文件进行整理归档，确保长期保存。
四、保密要求
1. 参会人员必须严格遵守保密纪律，未经批准不得泄露会议内容。
2. 对涉及敏感信息的会议录音，应在专门的安全环境中处理。
3. 如发现录音资料外泄情况，应立即上报并采取相应措施防止事态扩大。
五、责任追究
对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予批评教育直至纪律处分；造成严重后果者还将依法追责。
六、附则
本制度自发布之日起施行，由综合办公室负责解释和修订。
通过以上措施，我们希望能够在提升工作效率的同时，也能够更好地保护公司的商业机密和个人隐私安全。请各位同事认真执行本制度的各项要求，共同营造一个高效有序的工作氛围。
