尊敬的[客户名称]:
您好!
首先,感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。我们非常珍视与贵公司之间的合作关系,并希望双方的合作能够持续顺利地进行下去。
然而,在我们共同合作的过程中,我们注意到贵公司在[具体账单日期]所开立的账单金额为[具体金额]尚未支付。根据我们的记录,该笔款项已经超过了约定的付款期限[具体天数]天。为了确保双方的良好合作关系,我们特此致函提醒贵公司尽快处理这笔未结款项。
我们知道,商业往来中可能会遇到各种情况导致延迟付款,因此我们愿意为您提供灵活的解决方案。如果您目前存在任何困难或特殊情况,请随时告知我们,以便我们共同商讨一个双方都满意的解决办法。
同时,我们也希望能继续维持良好的合作关系,并期待未来能有更多的合作机会。请贵公司在收到本函后尽快安排付款,以便我们能够及时完成财务结算。
如需进一步沟通或确认相关细节,请随时通过以下方式与我们联系:
- 联系人:[您的姓名]
- 电话:[您的联系电话]
- 邮箱:[您的电子邮箱]
再次感谢贵公司的理解与支持!我们期待着与您继续保持愉快的合作关系。
祝商祺!
此致
敬礼
[您的公司名称]
[您的职位]
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[公司联系方式]
请注意,上述模板仅供参考,实际使用时应根据具体情况调整内容以符合实际需求。希望这份函件能够帮助您有效地解决问题并维护良好的客户关系。