为了确保学校年度运动会的顺利进行，特制定本执行方案，旨在明确各部门职责与任务分工，确保活动高效有序地开展。
首先，在筹备阶段，由校体育部牵头，联合学生会及各班级代表成立专项工作组，负责整体策划与协调工作。工作组需提前一个月完成场地布置规划，并与后勤部门沟通确认所需物资清单。
其次，在宣传动员方面，通过校园广播、海报展示以及线上平台发布等方式，广泛宣传运动会的意义和参与方式，鼓励师生积极参与，营造浓厚的运动氛围。
再次，比赛当天，所有工作人员应按照既定时间表准时到岗，确保各个环节无缝衔接。特别是安全措施要到位，设立医疗点并配备专业医护人员，以应对突发状况。
最后，活动结束后，组织总结会议，收集反馈意见，为今后类似活动积累经验。同时，表彰表现突出的个人或团队，激励更多人投身体育锻炼之中。
以上便是本次运动会的具体执行方案，请各位同仁严格按照要求落实相关工作，共同打造一场精彩纷呈的体育盛会！
