在日常的商务往来中，公司联络函是一种重要的沟通工具，用于传达信息、确认事项或协调工作。一份格式规范且内容清晰的联络函不仅能够提升工作效率，还能展现企业的专业形象。以下是关于公司联络函的模板和格式建议，供参考。
一、标题部分
标题应简洁明了，直接体现函件的核心内容。例如：“关于XX项目合作事宜的联络函”、“关于XX日期会议安排的通知”等。标题要避免过于复杂，便于快速理解函件主旨。
二、开头部分
开头部分需要明确写明发函单位及收函单位的信息，包括单位名称、地址、联系方式等。同时，可以简述发函背景，让接收方了解函件的来由。例如：“尊敬的XX公司/部门负责人：您好！贵我双方自合作以来，一直保持着良好的合作关系……”
三、正文部分
正文是联络函的核心，需条理分明地阐述函件的具体内容。一般可采用分段叙述的方式，每一段围绕一个主题展开。常见的段落结构如下：
- 背景介绍：简述事件或项目的起因；
- 具体要求：明确表达希望对方完成的任务或提供的支持；
- 时间安排：如有时间节点，请务必详细说明；
- 其他补充：如附带文件清单或其他注意事项。
四、结尾部分
结尾部分通常包含感谢语以及期待回复的表述，例如：“感谢贵方一直以来的支持与配合，期待您的及时反馈。”此外，还可以附上联系人姓名及电话，方便后续沟通。
五、附件部分
如果函件中涉及较多附件资料，则应在正文中注明，并在文末列出附件清单，以便对方查阅。
六、结束语
最后以礼貌用语结束全文，如“此致 敬礼！”或“顺祝商祺！”。落款处则需标明发函单位全称、日期，并加盖公章（如适用）。
通过以上六个步骤，您可以轻松制作出一份既符合标准又具个性化的公司联络函。当然，在实际应用过程中还需结合具体情况灵活调整，确保函件内容准确无误且富有针对性。
希望上述内容对您有所帮助！如果您还有其他疑问，欢迎随时咨询。
