为进一步提升公司内部公文处理的规范性和标准化水平，确保信息传递的准确与高效，现对总部各部门以及各分支机构的公文格式提出具体要求。具体内容包括但不限于以下几点：
一、公文标题应简洁明了，能够准确反映文件核心内容；
二、正文部分需逻辑清晰，段落分明，并严格按照规定的字体大小和行距排版；
三、附件材料须完整无缺，且与主文紧密相关；
四、签署人姓名及日期位置固定统一，便于查阅与存档。
请各单位高度重视此项工作，在日常工作中严格执行上述规定，共同营造良好的办公环境。如有疑问或特殊情况，请及时向综合管理部门咨询反馈。
特此通知。
[落款]
[日期]
