为了确保技术资料的完整性、准确性和安全性，特制定本管理规程。本规程适用于公司内部所有涉及技术资料的收集、整理、存储、分发和更新工作。
一、资料收集
在项目启动初期，各部门需及时将与项目相关的技术资料提交至资料管理部门。这些资料包括但不限于设计图纸、技术规范、实验报告等。所有资料必须经过初步审核，确认其真实性和有效性后方可入库。
二、资料整理
收集到的技术资料应按照类别进行分类归档，并建立详细的目录清单。对于电子文档，需定期备份以防丢失；纸质文档则需妥善保存于防潮防虫的环境中。同时，要对资料进行必要的标注，以便日后查阅。
三、资料存储
公司应配备专门的服务器或数据库系统用于存储技术资料。存储介质的选择应考虑数据的安全性及长期保存的需求。此外，还需设置权限管理机制，防止未经授权的人员访问敏感信息。
四、资料分发
当需要向其他部门或外部合作伙伴提供技术资料时，必须经过相关负责人批准，并通过安全的方式（如加密邮件）发送。未经许可不得擅自复制或传播任何技术资料。
五、资料更新
随着项目的进展和技术的发展，原有的技术资料可能会发生变化。因此，相关部门应及时更新已有的资料，并通知相关人员知晓最新版本的信息。
六、监督检查
为保证本规程的有效执行，公司将不定期组织检查活动。一旦发现违反规定的行为，将依据公司的规章制度给予相应处理。
以上就是我们关于《技术资料管理规程》的具体内容，请大家严格遵守，共同维护好公司的技术资源。
