为了加强企业内部对低值易耗品的管理,提高资源利用效率,降低运营成本,特制定本管理规范。本规范适用于公司各部门在使用和管理低值易耗品时的操作流程及标准。
一、低值易耗品定义
低值易耗品是指单位价值较低、使用寿命较短或容易损耗的物品,例如办公文具、清洁工具、小型电子设备等。
二、采购与验收
1. 各部门需根据实际需求提交采购申请,并由指定负责人审批后执行采购。
2. 采购完成后,必须由专人进行验收,确保物品数量准确、质量合格。
三、领用与登记
1. 领用低值易耗品时,需填写领用记录表,注明用途、数量及领用人信息。
2. 领用后,需及时登记入账,确保账实相符。
四、日常管理
1. 各部门应指定专人负责低值易耗品的日常管理工作,包括盘点、维护和报废处理。
2. 定期检查库存情况,避免积压或短缺现象发生。
五、报废与处置
1. 对于达到报废条件的低值易耗品,需经过专业评估并履行相关审批程序后方可报废。
2. 报废后的物品应按照环保要求进行妥善处理,防止造成环境污染。
六、监督与考核
公司将不定期对各部门的低值易耗品管理情况进行抽查,并将结果纳入绩效考核体系中,以促进制度的有效落实。
通过以上规范化的管理措施,旨在提升低值易耗品使用的合理性与经济性,为企业创造更大的价值。