为了确保单位食堂的高效管理和有序运行，特制定以下食堂就餐卡管理规定。本规定旨在规范员工使用就餐卡的行为，维护食堂秩序，并保障所有用餐人员的权益。
第一条 食堂就餐卡的发放与激活
1. 所有正式员工在入职时均可申请领取食堂就餐卡。
2. 新员工需携带身份证及相关证明文件至行政部办理登记手续。
3. 食堂管理员负责对新卡进行激活，并记录相关信息。
第二条 使用须知
1. 持卡人应妥善保管个人就餐卡，避免遗失或损坏。
2. 进入食堂前，请主动刷卡，以便系统记录用餐信息。
3. 禁止将就餐卡转借他人使用，如发现违规行为，将予以警告并可能暂停卡的使用权限。
第三条 卡片挂失与补办
1. 如就餐卡丢失或被盗，持卡人应及时向行政部报告挂失。
2. 行政部核实后会为持卡人办理补卡手续，费用由持卡人承担。
3. 补卡期间，持卡人可暂时通过其他方式支付餐费。
第四条 特殊情况处理
1. 对于因特殊情况未能正常用餐的员工，可凭相关证明申请退费。
2. 员工若因工作调动或其他原因离职，需归还就餐卡。
以上规定自发布之日起施行，最终解释权归公司行政部所有。希望全体员工积极配合，共同营造一个和谐有序的用餐环境。
注：以上内容仅为示例性质，具体条款可根据实际情况调整。
