为了进一步加强保密管理工作，确保国家秘密和公司商业机密的安全，特制定本规范。本规范旨在通过建立健全的保密监督管理机制，明确各级人员在保密工作中的职责与义务，提高全体员工的保密意识，防止失泄密事件的发生。
一、组织领导
成立保密管理工作领导小组，负责全公司的保密管理工作。领导小组下设办公室，具体负责日常事务处理及监督执行情况。各部门应设立兼职保密员，协助开展本部门内的保密工作。
二、教育培训
定期组织员工参加保密知识培训，普及保密法律法规及相关规章制度；新入职员工必须接受岗前保密教育，并签订保密承诺书；对于涉及敏感信息岗位的工作人员，还需进行专门的专业技能培训。
三、文件管理
严格控制涉密文件的发放范围，未经批准不得擅自复印或外借；建立完善的档案管理制度，确保所有文件资料均能妥善保存并便于查询；对已过期或者不再需要使用的文件应及时销毁。
四、信息系统安全
加强对计算机网络系统的安全管理，安装必要的防护软件，定期更新系统补丁；禁止使用未经授权的外部设备连接内部网络；定期检查服务器运行状态，发现异常立即报告处理。
五、监督检查
不定期地开展保密工作自查自纠活动，发现问题及时整改；上级单位将不定时派人莅临指导检查，各单位要积极配合完成各项迎检准备工作；对于违反规定的行为，将依据相关条例给予严肃处理。
六、奖惩措施
对于表现突出、成绩显著的个人或集体予以表彰奖励；凡因疏忽大意造成严重后果者，除追究直接责任人的法律责任外，还将视情节轻重给予相应的经济处罚或其他形式的惩戒。
七、附则
本规范由公司保密管理工作领导小组负责解释说明；如有未尽事宜，可参照国家有关法律政策以及行业标准执行；自发布之日起施行，原相关规定同时废止。
