在日常办公或数据分析过程中，我们常常需要从大量的数据中提取出符合特定条件的信息，并快速计算这些信息的总和。Excel作为一个强大的办公软件，提供了多种方法来帮助用户完成这一任务。下面将详细介绍如何利用Excel的功能进行数据筛选并实现自动求和。
首先，确保你的数据已经整理成表格形式，每一列代表一种类型的数据（如日期、类别、金额等）。接下来按照以下步骤操作：
1. 选择数据范围：点击并拖动鼠标选中你想要分析的数据区域。如果数据有标题行，则可以勾选“我的数据包含标题”选项，这样Excel会自动忽略第一行。
2. 插入筛选功能：在“开始”菜单栏里找到“排序和筛选”，然后点击“筛选”。此时，每列标题旁边都会出现一个下拉箭头按钮，表示该列现在具备了筛选功能。
3. 设置筛选条件：点击你希望筛选的列上的下拉箭头，根据需求设定筛选条件。例如，如果你只想查看某一类别的记录，就可以在此处选择相应的类别名称。
4. 使用SUBTOTAL函数进行求和：为了只对经过筛选后的可见单元格进行求和，而不是整个列的所有数值，应该使用SUBTOTAL函数代替普通的SUM函数。假设你要对筛选后显示的结果进行求和，在空白单元格输入如下公式：
```
=SUBTOTAL(9, 数据区域)
```
其中，“9”表示对数字进行求和；“数据区域”是指包含所有相关数据的单元格范围。
5. 调整视图以验证结果：再次应用筛选条件，检查是否只有符合条件的数据被计入了求和结果之中。如果有误，重新核对筛选条件和公式引用范围。
通过上述步骤，你就能够在Excel中轻松地筛选出满足条件的数据集，并且准确地得到其合计值。这种方法不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的可能性。熟练掌握这项技能对于处理大规模数据非常有用。
