为进一步规范企业职工福利费的管理，提升财务管理水平，确保资金使用的合理性和透明度，根据国家相关法律法规及公司内部管理制度的要求，现就加强职工福利费财务管理通知如下：
一、明确职工福利费的范围与用途
职工福利费是指企业为改善和提高职工生活条件而支付的各项费用，包括但不限于节日慰问、生日礼品、健康体检、困难补助等。各部门应严格按照规定的范围使用福利费，不得擅自扩大或挪作他用。
二、完善审批流程
所有涉及职工福利费的支出事项均需经过严格的审批程序。具体要求如下：
1. 各部门负责人须对本部门提出的福利费申请进行初审，并提交至财务部门复核；
2. 财务部门将结合预算情况和实际需求进行审核，必要时还需报请管理层批准；
3. 对于超出预算或不符合规定的项目，一律不予通过。
三、强化监督机制
为防止违规行为的发生，公司将采取以下措施加强监管：
1. 定期开展专项审计工作，检查福利费的实际使用是否符合规定；
2. 鼓励员工参与监督，如发现任何违反制度的行为，可向人力资源部或纪检监察部门举报；
3. 建立健全档案管理制度，妥善保存相关凭证资料以备核查。
四、倡导节约高效原则
在保障职工合法权益的前提下，倡导勤俭节约的理念。鼓励采用灵活多样的方式发放福利，例如电子券代替实物赠品，既方便快捷又能有效控制成本。
五、加强培训教育
组织专题培训活动，帮助全体员工深入了解相关政策法规以及公司关于职工福利费的具体规定，增强法律意识和责任意识。
希望全体同仁高度重视此项工作，在日常工作中严格执行上述要求，共同营造一个公平公正、廉洁高效的办公环境。如有疑问，请及时联系人力资源部或财务部咨询。
特此通知！
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