为了进一步提升保定学院图书馆的服务水平和资源建设质量，确保文献资源采购工作的科学性、规范性和高效性，特制定本管理办法。本办法旨在明确文献资源采购的原则、流程以及相关责任分工，为图书馆的长远发展提供制度保障。
一、基本原则
1. 服务教学科研需求：文献资源采购应以满足学校教学科研需求为核心，优先考虑与学科建设密切相关的资料。
2. 优化资源配置：在保证质量的前提下，合理分配经费，避免重复采购，提高资金使用效率。
3. 公开透明操作：采购过程需遵循公开、公平、公正原则，接受师生监督，确保程序合法合规。
4. 动态调整机制：根据实际情况及时调整采购计划，保持文献结构的合理性与先进性。
二、采购流程
1. 需求调研：由各院系及相关部门提交年度文献需求报告，并汇总形成整体需求清单。
2. 预算编制：依据往年数据及当年新增需求，科学编制年度采购预算。
3. 招标采购：通过公开招标或竞争性谈判等方式选择供应商，签订合同明确双方权利义务。
4. 验收入库：对到货书籍进行严格检查验收后统一入库管理，记录详细信息便于查询。
5. 反馈改进：定期收集用户意见，不断优化采购策略和服务质量。
三、监督管理
成立专门的质量监控小组负责全程跟踪监督，确保每一步骤都符合规定要求；同时设立投诉渠道，鼓励师生积极参与评价体系建设，共同促进服务水平持续提升。
四、附则
本办法自发布之日起施行，解释权归保定学院图书馆所有。未来将根据实际情况适时修订完善，力求更好地服务于全校师生的学习研究活动。
通过以上措施，我们相信保定学院图书馆能够为广大师生提供更加丰富优质的文献资源支持，助力学校教育事业蓬勃发展！
