岗位名称:行政管理专员
一、岗位职责
1. 日常事务处理
负责单位内部日常行政事务的协调与管理,包括文件归档、办公用品采购与分发、会议室安排等。
2. 信息管理
维护和更新单位内部的信息管理系统,确保各类数据准确无误,并及时传达上级指示。
3. 会议组织
协助组织各类会议,包括准备会议材料、记录会议纪要以及后续跟进事项。
4. 沟通协调
作为部门间的桥梁,负责内外部沟通协调工作,解决跨部门协作中的问题。
5. 其他任务
完成领导交办的其他临时性或专项任务。
任职资格
1. 教育背景
大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 工作经验
具备1-3年相关工作经验,熟悉事业单位运作模式者优先。
3. 技能要求
- 熟练使用Office办公软件;
- 具备良好的文字表达能力和语言沟通技巧;
- 工作细致认真,具有较强的执行力和责任心。
4. 个人素质
具有团队合作精神,能够承受一定的工作压力。
发展方向
该岗位为行政管理工作提供了广阔的发展空间。通过积累经验,可逐步晋升至更高层次的管理职位,如办公室主任或综合管理部经理等。
以上为事业单位行政管理专员岗位说明书(范本),供参考使用。具体岗位内容可根据实际情况调整优化,以满足单位实际需求。