为了规范工程项目中的文件档案管理工作，确保各类工程文件的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。本制度适用于所有涉及工程项目的单位和个人，旨在通过科学化和标准化的管理方式，提高工作效率并保障项目顺利推进。

一、文件归档范围

所有与工程项目相关的文件资料均需纳入归档范围，包括但不限于设计图纸、施工方案、验收报告、合同协议、变更记录及往来函件等。此外，对于重要的会议纪要、影像资料以及电子文档也应一并存档。

二、档案分类与编号

为便于管理和检索，应对各类文件进行统一分类，并赋予唯一编号。例如，按照时间顺序或专业领域对文件进行划分，同时结合项目代号或部门名称作为前缀，形成清晰有序的管理体系。

三、接收与整理流程

在收到新的文件后，首先由专人负责检查其完整性和准确性。对于缺失部分应及时补充完善；对于重复或无关紧要的内容予以剔除。之后按类别装订成册，并填写详细的目录清单以备查阅。

四、存储环境要求

档案存放地点必须具备良好的通风、防潮、防火条件，并定期检查温湿度情况。同时，还需配备必要的防盗设施，防止未经授权人员接触敏感信息。电子版文件则需备份至专用服务器上，并设置访问权限控制。

五、借阅与使用规则

任何单位或个人如需借用档案材料，须提前提交书面申请并获得批准。借出期间应妥善保管，不得擅自复印或外传。归还时需核对无误后方可入库。

六、定期审查与更新

每隔一定周期（如半年或一年），组织相关人员对现有档案进行全面盘点，确认是否存在遗失或损坏现象。针对新出现的技术标准或法律法规变化，应及时调整相应内容，并将最新版本替换旧版文件。

七、培训与考核机制

定期开展档案管理知识培训活动，增强员工的责任意识和服务水平。年终可根据实际表现评选优秀管理者，并给予适当奖励激励。

八、违规处理办法

凡违反上述规定者，视情节轻重分别采取警告、罚款直至解除劳动合同等措施予以惩处。造成重大损失者还将追究法律责任。

以上就是我们关于“工程文件档案管理制度”的全部内容。希望大家能够严格遵守相关规定，在日常工作中养成良好习惯，共同维护好这一宝贵资源库！