为了规范金诚国际保险经纪公司的印章使用与管理,确保公司运营的安全性与合法性,特制定本管理制度。本制度旨在明确印章管理的具体流程和责任归属,保障公司各项业务活动的顺利进行。
一、印章的种类及用途
金诚国际保险经纪公司使用的印章主要包括以下几种:
1. 公司公章:用于对外签署合同、协议等重要文件。
2. 财务专用章:主要用于涉及财务相关事务的文件盖章。
3. 法定代表人名章:用于代表公司法定代表人的个人签字或盖章。
4. 合同专用章:专门用于签署各类经济合同。
5. 其他专用章:如人事专用章等,根据实际需要设立。
每种印章都有其特定的应用场景,不得随意混用。
二、印章的保管与使用
1. 印章的保管
- 公司所有印章必须由专人负责保管,具体职责如下:
- 公司公章:由行政部经理保管;
- 财务专用章:由财务总监保管;
- 法定代表人名章:由董事长指定人员保管;
- 合同专用章:由法务部经理保管;
- 其他专用章:根据职能分配给相关部门负责人。
保管人员需将印章存放在安全的地方,并定期检查存放环境的安全性。
2. 印章的使用
- 使用印章前,必须填写《印章使用申请表》,经部门负责人审核后,报总经理批准方可使用。
- 印章使用时,应严格按照申请用途进行,不得超范围使用。
- 使用完毕后,应及时归还至保管人处,并在《印章使用登记簿》上记录详细信息。
三、印章的刻制与销毁
1. 印章的刻制
- 新增印章的刻制需提交书面申请,说明新增原因及用途,经总经理审批同意后方可刻制。
- 刻制完成后,新印章需在公司备案,并及时通知相关人员。
2. 印章的销毁
- 停止使用的印章需经过总经理批准后方可销毁。
- 销毁时需有两人以上在场监督,并做好销毁记录,确保不留隐患。
四、违规处理
对于违反印章管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚,包括但不限于警告、罚款、调岗甚至解除劳动合同。构成犯罪的,将依法移送司法机关追究刑事责任。
五、附则
本制度自发布之日起施行,最终解释权归金诚国际保险经纪公司所有。如有未尽事宜,公司将另行补充规定。
通过上述制度的实施,希望全体员工能够严格遵守相关规定,共同维护公司的合法权益,促进企业健康发展。
以上为金诚国际保险经纪公司印章管理制度的主要内容,旨在强化内部管理,提升工作效率,同时防范潜在风险。各位员工务必高度重视并严格执行。