为了更好地管理和优化企业内部的软件资源，确保软件使用的合法性和高效性，特制定本《软件资产管理规范》。本规范旨在明确软件资产的采购、使用、维护及更新等环节的操作流程和管理要求，以降低企业运营成本，规避潜在的法律风险。
一、软件采购管理
在软件采购阶段，应严格遵守相关法律法规，优先选择正版授权产品。各部门需提前提交需求计划，并由信息管理部门统一审核与采购。对于涉及多部门协作的大型项目，可采用集中采购模式，以获得更优惠的价格条件。
二、软件安装与分发
所有软件安装均须通过指定的技术支持团队完成，未经授权不得私自下载或安装任何程序。同时，建立详细的软件清单记录每次安装的具体版本号、许可证编号等信息，便于后续追踪与审计。
三、日常使用监督
定期对员工电脑上的软件情况进行检查，防止非法拷贝或盗版软件的存在。如发现违规行为，应及时提醒改正并记录备案；情节严重者将按照公司规章制度处理。
四、升级与淘汰机制
当现有软件无法满足业务发展需要时，应及时评估是否需要升级换代。对于长期未使用且无实际价值的老化软件，则建议予以清理退出系统环境，从而释放更多存储空间。
五、应急响应预案
针对可能出现的技术故障或者安全威胁，预先制定完善的应急预案。一旦发生紧急情况，能够迅速启动相应措施，最大限度地减少损失。
以上就是关于软件资产管理方面的具体规定，请全体员工务必认真执行，共同营造一个健康有序的工作氛围。如有疑问，请随时联系IT支持部门获取帮助。
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