为了进一步提升公司内部文件的标准化与规范化水平，特制定本文件格式示例。所有正式文件在撰写时应遵循以下规范，以确保信息传达的准确性和专业性。
一、文件头部分
文件头部需包含公司名称及文件编号，位置应在页面顶部居中显示。例如，“XX有限公司”作为公司名称，文件编号则根据实际业务需求自定义。
二、标题部分
标题应当简洁明了，能够准确反映文件的核心内容。建议使用黑体字加粗处理，并置于页面中央，字号可根据实际情况调整至20-24号之间。
三、正文部分
正文段落首行缩进两个字符，字体选择宋体或微软雅黑，字号统一为小四号。每段之间空一行以便于阅读。对于重要事项可用加粗或者下划线加以强调。
四、结尾部分
结尾处应注明成文日期以及负责人的签名或印章。日期格式采用阿拉伯数字表示，如“2023年10月5日”。签名或印章的位置应在文件底部右侧适当位置。
五、附件说明（如有）
如果文件附带有相关附件，则应在正文末尾明确列出附件名称及其页码范围。附件同样需要按照上述标准进行排版。
六、其他注意事项
- 文件整体布局要保持整齐美观；
- 避免出现错别字和语法错误；
- 根据不同场合灵活调整语气风格。
以上即为公司内部公文的标准格式要求，请各部门严格遵守执行。希望全体员工共同努力，不断提升工作效率和服务质量！
（此处可添加具体部门或领导签字区域）
此文档仅用于指导目的，具体内容请结合实际业务情况调整完善。
