在日常办公中，传真机作为一种传统的通讯设备，仍然发挥着不可替代的作用。以下是传真机的基本操作步骤，帮助您快速掌握其使用方法。
首先，确保传真机已正确连接电源和电话线，并检查纸张是否充足。接着，将需要发送的文件放入传真机的进纸槽中，注意文件的方向和位置要准确无误。
然后，拿起电话听筒，拨通接收方的传真号码。在听到对方的传真提示音后，按下传真机上的“开始”或“发送”按钮。此时，传真机会自动扫描并传输文件内容。
如果需要接收传真，只需保持传真机处于待机状态即可。当有来电时，传真机会自动检测信号类型，若为传真信号，则会启动接收模式，打印出收到的文件。
最后，定期清理传真机内部，避免灰尘或纸屑影响设备性能。同时，妥善保管接收到的文件，防止信息泄露。
通过以上步骤，您可以轻松完成传真机的操作，提高工作效率。
