在政府机关和企事业单位中，红头文件作为一种正式的公文形式，其格式规范性至关重要。为了确保文件传递的信息准确无误，提高工作效率，特制定以下格式规范。
首先，在版面设计上，文件需采用A4纸张，上下左右边距均为2.5厘米。首页上方应留出3.7厘米的空白区域用于放置红色横线及标题。文件标题通常为宋体二号字加粗，居中排列，并置于红色横线下方。
其次，正文部分字体建议使用仿宋三号字，行间距设置为固定值28磅。每段开头空两字符，段落之间不空行。如有附件说明，则应在正文末尾左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和名称。
再次，关于页码标注，一般从第二页开始编排，位于页面底端中间位置，采用阿拉伯数字连续编号。对于需要保密的文件，还需在首页左上角标明密级和保密期限。
最后，所有文件均需经过严格审核流程，由负责人签字盖章后方可生效。同时，应建立完善的档案管理制度，确保文件妥善保存与归档。
以上仅为基本规范要求，具体执行时还需结合实际情况灵活调整。通过严格执行这些规定，可以有效提升红头文件的整体质量和权威性。
