随着信息技术的快速发展，软件正版化已成为企业合规管理的重要组成部分。为了积极响应国家关于推进软件正版化的号召，进一步提升公司知识产权保护意识，本公司于近期开展了全面的软件正版化自查工作，并根据检查结果制定了相应的整改方案。

一、自查情况概述

在本次自查过程中，我们对公司内部所有办公设备所使用的操作系统、办公软件及其他商业软件进行了详细核查。通过逐一核对采购记录、授权证书以及实际安装情况，发现部分部门存在未及时更新正版授权的情况，特别是在一些非核心业务系统中，软件版本较为老旧且未取得合法授权。

此外，在部分新购置的设备上也发现了未按规范安装正版软件的现象。这些问题反映出公司在软件资产管理方面存在一定漏洞，需要进一步加强管理和监督力度。

二、问题分析与原因查找

针对上述问题，我们深入剖析了其背后的原因。首先，部分员工对软件正版化的重要性认识不足，认为只要能正常使用即可，忽视了版权保护的重要性；其次，由于日常工作任务繁重，部分部门未能及时跟进最新的软件更新或购买新的许可证；最后，公司内部缺乏统一的软件采购和管理制度，导致部分采购流程不够透明高效。

三、整改措施与计划

为确保今后能够更好地落实软件正版化要求，我们决定采取以下措施：

1. 加强宣传教育：组织全体员工参加软件正版化专题培训，提高大家对于知识产权保护的认识水平，增强法律意识。

2. 完善管理制度：建立和完善公司内部的软件采购审批制度，明确各部门职责分工，确保每一份软件采购都经过严格审核，并保留完整记录以备查验。

3. 定期检查维护：设立专门小组负责定期巡查各办公区域内的计算机设备，确保所有软件均为正版，并及时处理过期或非法使用的情况。

4. 技术支持保障：聘请专业技术人员提供技术支持服务，帮助解决因升级正版软件而可能遇到的技术难题，同时指导用户正确操作相关工具。

四、预期效果与展望

通过以上一系列措施的实施，我们相信可以有效改善当前存在的问题，实现软件正版化的全面覆盖。这不仅有助于树立良好的企业形象，还能避免因侵权行为带来的法律风险，为企业长远发展奠定坚实基础。

未来，我们将继续关注行业发展动态，积极采纳先进经验和技术手段，不断提升自身管理水平和服务质量，努力成为行业内践行社会责任典范型企业之一。

以上即为我司关于软件正版化自查报告及其整改方案的具体内容，请各位同事予以支持配合！让我们共同努力，共创美好明天！