为了规范公司公章的使用与管理，确保公章使用的安全性及合法性，特制定本《公章借用（外带）登记表》。此表格主要用于记录公章借用的具体信息，包括借用时间、用途、借用部门或个人、归还情况等关键要素。
表格填写说明
1. 编号：每次借用公章时自动生成唯一的编号，便于后续查询和追踪。
2. 借用日期：填写实际借用公章的日期。
3. 归还日期：填写公章归还的具体日期。
4. 用途：明确说明本次借用公章的目的，例如签订合同、开具证明文件或其他公务活动。
5. 借用部门/人员：注明借用公章的部门名称或具体经办人姓名。
6. 审批人：由有权批准该次借用的负责人签字确认。
7. 监督人：指定一名监督人员负责监督公章的使用过程。
8. 备注：可填写其他需要说明的情况，如特殊事项、附加条件等。
使用流程
- 申请阶段：需借用公章的相关人员应提前向部门主管提交书面申请，并详细说明借用理由及预计使用期限。
- 审核阶段：部门主管对申请材料进行初步审核后，转交至上级领导或相关管理部门进一步审批。
- 登记备案：获得批准后，在《公章借用（外带）登记表》上完整填写所有必要信息并存档。
- 交接环节：在正式借用前，借用人须与保管员当面清点核对公章状态，并签字确认；归还时同样需要完成上述步骤。
- 检查验收：监督人员应对整个借用期间内公章的实际用途进行核查，确保符合最初申报内容。
通过严格执行以上制度及相关操作规程，可以有效避免因不当使用而导致的风险隐患，同时提升工作效率和服务质量。各部门员工应当充分认识到保护企业财产安全的重要性，在日常工作中自觉遵守相关规定，共同维护良好的办公秩序。
以上为《公章借用（外带）登记表》的基本框架及其应用指南，请各位同事认真阅读并按照要求执行。如有疑问或建议，请及时反馈给行政部，我们将根据实际情况不断优化改进这一管理制度。
