在日常工作中，公函是一种重要的沟通工具，用于正式场合下的信息传递和事务协调。一份规范的公函不仅能体现单位的专业性，还能确保信息传递的准确性和严肃性。以下是一份单位公函的基本格式和范文示例，供参考。
单位公函格式
1. 标题
标题应居中书写，简洁明了，如：“关于XXX的函”。
2. 收件单位
写明收件单位名称，通常位于标题下方左侧或右侧，具体位置可根据实际需求调整。
3. 正文
正文部分是公函的核心内容，包括发函缘由、具体事项及希望对方配合的内容。文字需简练、清晰，逻辑严密。
4. 结尾
结尾部分一般以礼貌用语结束，例如“特此函告”、“敬请协助”等。
5. 落款
落款处需注明发函单位名称，并加盖公章；同时标明发函日期。
范文示例
关于合作举办XX活动的函
致：XX公司
贵公司近年来在行业内取得的成绩令人钦佩。为促进双方更深层次的合作交流，我司拟与贵公司联合举办“XX年度行业峰会”。现就相关事宜商讨如下：
一、活动主题：聚焦行业发展新趋势，共享创新成果。
二、时间地点：拟定于2023年10月18日，在XX市国际会议中心举行。
三、合作方式：双方共同负责活动策划、宣传推广及现场执行工作。
四、其他事项：请贵公司提供初步意见，并于7日内回复确认是否参与此次合作。
特此函告，请予支持！
XX单位
2023年9月15日
以上范文仅供参考，实际使用时可根据具体情况灵活调整内容与格式。需要注意的是，公函语言应保持庄重得体，避免冗长复杂，以便快速传达核心信息。此外，公函作为正式文件，务必确保内容真实、合法合规，以维护单位形象。
通过上述格式与范文的学习，相信您可以更好地掌握撰写单位公函的方法。无论是内部协作还是对外联络，规范的公函都能有效提升工作效率，展现专业水准。
