为了更好地规范公司车辆管理流程,提高工作效率,特制定此用车申请单模板。本申请单适用于所有需要使用公司车辆的部门和个人,旨在明确用车需求、审批流程及责任划分。
一、基本信息
- 申请人姓名:___________
- 部门名称:_____________
- 联系电话:_____________
- 申请日期:_____________
二、用车信息
- 出发地点:_____________
- 目的地:_______________
- 预计出发时间:_________
- 预计返回时间:_________
- 预计行驶里程:_________
- 用车事由:_____________
三、用车审批
- 部门负责人意见:_______(签名)_________
- 行政部审核意见:_______(签名)_________
- 总经理批准意见:_______(签名)_________
四、车辆安排
- 车牌号码:_____________
- 驾驶员姓名:___________
- 实际出发时间:_________
- 实际返回时间:_________
- 实际行驶里程:_________
五、费用报销
- 燃油费用:_____________
- 停车费:_______________
- 过路费:_______________
- 其他费用:_____________
- 合计金额:_____________
六、备注
- ________________________________________________________________________
- ________________________________________________________________________
请根据实际情况填写以上内容,并确保信息的真实性和准确性。申请单需经过相关部门和领导的审批后方可生效。未经批准擅自用车者将按照公司相关规定处理。
本申请单为可编辑版本,可根据具体需求进行调整。打印时请确保页面清晰完整,以便存档备查。
注意事项:
1. 车辆使用期间,请遵守交通法规,注意行车安全。
2. 使用完毕后,请及时归还车辆并检查车况。
3. 如遇特殊情况需延长用车时间或变更行程,请提前通知行政部。
希望每位员工都能合理利用公司资源,共同维护良好的工作秩序!
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注:以上内容为内部管理文件,仅限企业内部使用。未经授权不得复制或传播。