为了规范公司内部及对外沟通管理,提高工作效率,加强信息安全,特制定本《公司微信管理制度规章》。全体员工需严格遵守以下规定:
一、微信使用范围
1. 公司微信主要用于工作交流、信息传递、项目协作以及与客户或合作伙伴的沟通。
2. 员工不得利用公司微信进行私人事务处理。
二、账号管理
1. 个人微信号:每位员工需以真实姓名注册并绑定公司邮箱,以便于管理和追踪。
2. 企业微信群:由人力资源部门统一创建和维护,所有加入的企业微信群成员必须经过审核批准。
3. 权限设置:管理员有权对群成员进行增删改查操作,并定期清理长期未活跃用户。
三、信息发布准则
1. 所有发布的信息必须符合国家法律法规和社会公德,不得包含任何违法不良信息。
2. 工作相关的内容应保持专业性,避免涉及敏感话题或争议性问题。
3. 对外发布的消息需经部门负责人审核后方可发送。
四、保密要求
1. 不得将公司机密资料通过微信传播,包括但不限于财务报表、客户名单等敏感信息。
2. 在与外部联系时,应注意保护公司商业秘密和个人隐私。
五、违规处理
1. 违反上述规定的员工将视情节轻重给予警告、罚款直至解除劳动合同的处罚。
2. 若因不当使用微信导致公司损失,责任人需承担相应法律责任。
六、附则
1. 本制度自颁布之日起生效,最终解释权归公司所有。
2. 如遇特殊情况需要调整本制度条款,须经总经理办公会讨论决定。
希望全体员工能够共同遵守此规章制度,确保公司运营顺畅的同时也为自身职业发展创造良好环境。
以上即为完整的《公司微信管理制度规章》,请各位同事认真阅读并遵照执行。