为了更好地维护公司形象，保障车辆清洁卫生，延长车辆使用寿命，并确保员工在使用车辆时的安全与舒适度，特制定本管理制度条款。所有涉及公司车辆管理的相关人员均需严格遵守以下规定。
一、适用范围
本制度适用于公司所有公务用车及员工个人因公使用的车辆。无论车辆归属公司还是员工个人，只要用于公司业务活动，都必须按照本制度执行。
二、洗车频率
1. 常规洗车：所有车辆每周至少清洗一次，以保持车身整洁。
2. 特殊情况下：如车辆行驶至泥泞路段或遇到雨雪天气后，应及时进行清洗，避免污垢对车漆造成损害。
三、洗车地点选择
1. 指定洗车场：原则上应选择公司指定的合作洗车场，以便统一管理和控制成本。
2. 特殊情况处理：如遇紧急情况需要在外洗车，须提前向行政管理部门报备并说明原因。
四、费用报销流程
1. 正常洗车费用：由公司承担，但需提供正规发票作为报销凭证。
2. 超额费用：若因个人原因导致超出标准服务范围而增加额外费用，则该部分费用需自行承担。
五、责任分工
1. 驾驶员职责：
- 出车前检查车辆外观是否干净；
- 遇到明显脏污时主动安排洗车；
- 定期清理车内垃圾，保持车内环境整洁。
2. 行政部门职责：
- 监督车辆清洗工作的落实情况；
- 定期抽查车辆状况；
- 及时更新合作洗车场信息。
六、违规处罚措施
对于违反上述规定的人员，将视情节轻重给予相应处罚：
- 未按规定频次洗车者，第一次警告；第二次扣除当月绩效奖金；
- 故意损坏洗车设备或不配合管理工作的，将追究其经济赔偿责任并取消其用车资格。
七、附则
本制度自发布之日起生效，最终解释权归公司所有。如有任何疑问，请联系行政部咨询。
通过严格执行以上管理制度条款，相信能够有效提升公司车辆的整体管理水平，为每一位使用者提供更加优质的出行体验。同时，这也体现了公司对细节的关注以及对资源合理利用的态度。希望全体员工共同遵守，携手共建美好企业！
此篇文章旨在为企业内部管理提供参考，具体内容可根据实际情况调整优化。
