联络函格式（完整版）
标题应简洁明了，直接体现文件性质。如需更具体化，可补充单位名称或主题内容，例如：“XX公司关于加强安全管理的通知”。
二、正文结构
1. 开头部分
- 发函单位：写明发文单位全称，表明权威性和责任主体。
- 收函单位：明确接收方，确保信息准确传达。
- 日期：标注具体的年月日，便于存档查询。
示例：
```
致：XX部门/单位
由：XX公司人力资源部
日期：2023年X月X日
```
2. 正文内容
- 背景说明：简要概述当前情况或问题背景，为后续建议提供依据。
- 具体事项：清晰列出需要对方配合或处理的具体任务或要求。
- 时间安排：注明完成期限或其他时间节点要求。
- 联系方式：提供联系人姓名、电话等信息，方便双方沟通。
示例：
```
鉴于近期工作中发现的安全隐患，特此通知贵部门加强对办公区域的安全管理。请于本周五前完成以下工作：
1. 检查所有消防设施是否完好；
2. 对员工进行一次安全培训；
3. 将检查结果书面报告提交至人力资源部。
如有疑问，请随时与我部张三联系，联系电话：XXX-XXXX-XXXX。
```
3. 结尾部分
- 礼貌用语：结尾处可适当添加感谢或期待合作的话语，增强友好氛围。
- 落款签名：加盖单位公章或负责人签字，增加正式性。
示例：
```
特此通知，望贵部门积极配合！
感谢您的支持与理解！
此致
敬礼
XX公司人力资源部
（盖章）
```
三、注意事项
1. 语言风格：保持客观、中立，避免使用模糊不清或带有情绪化的表述。
2. 条理清晰：段落分明，逻辑连贯，便于阅读和理解。
3. 格式统一：字体大小、行距等需一致，整体美观大方。
4. 保密原则：涉及敏感信息时，注意保护隐私，避免泄露重要资料。
通过以上模板，您可以快速起草一份专业且高效的联络函。希望这份指南能帮助您更好地完成日常沟通任务！
