为了更好地规范公司内部的车辆管理，提高工作效率并节约运营成本，特制定本加油卡管理制度。本制度旨在明确加油卡的使用范围、申请流程、审批权限及监督机制，确保加油卡的合理使用，避免资源浪费。
一、适用范围
本制度适用于公司所有配备加油卡的车辆及相关管理人员。无论是公司自有车辆还是租赁车辆，只要涉及公司加油卡的使用，均需遵守本制度。
二、加油卡的申请与分配
1. 车辆管理部门负责根据实际工作需要提出加油卡的申请，并填写详细的申请表。
2. 申请需经部门负责人审核后提交至财务部门进行复核。
3. 经批准后的加油卡由车辆管理部门统一管理和发放给指定驾驶员或车辆。
三、加油卡的使用规定
1. 驾驶员在使用加油卡时必须严格按照车辆的实际需求加油，不得随意超额加油。
2. 禁止将加油卡用于非公司业务相关的加油活动，如私人车辆加油等。
3. 每次加油后，驾驶员需及时记录加油情况，并将相关票据提交给车辆管理部门备案。
四、监督与检查
1. 公司财务部门定期对加油卡的使用情况进行抽查和审计，确保无违规行为发生。
2. 对于发现的任何违规行为，公司将依据相关规定进行严肃处理。
3. 建立举报机制，鼓励员工对公司加油卡的不当使用进行监督和举报。
五、附则
本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司所有。如有未尽事宜，公司将另行补充说明。
通过以上制度的实施，我们希望能够在保障公司正常运营的同时，有效控制成本，提升管理水平。每位员工都应自觉遵守此制度，共同维护公司的利益和发展。
