为了确保公司生产活动的顺利进行，规范面辅料的采购流程，提高工作效率并降低运营成本，特制定本规章制度。本制度适用于所有涉及面辅料采购的相关人员及部门。
一、采购原则
1. 合法合规：所有采购行为必须严格遵守国家法律法规及相关行业规定，确保采购过程合法、透明。
2. 质量优先：在保证质量的前提下控制成本，选择信誉良好、产品质量可靠的供应商。
3. 成本效益：综合考虑价格、交货期等因素，在满足需求的基础上实现成本最小化。
二、采购流程
1. 需求确认：由生产部门根据实际需要提出采购申请，并详细填写《采购申请单》，包括所需材料名称、规格型号、数量等信息。
2. 市场调研：采购部负责对市场上的潜在供应商进行调查评估，收集相关信息形成初步方案提交给管理层审批。
3. 供应商筛选：通过公开招标或邀请报价等方式确定最终合作对象，签订正式合同明确双方权利义务关系。
4. 订单执行：按照合同条款安排发货事宜，同时做好跟踪记录以备后续核对使用情况。
5. 入库验收：货物到达后由仓库管理人员进行检查核实，确认无误后再办理入库手续。
三、监督管理
1. 定期审查：财务部门需定期对采购支出情况进行审计分析，发现问题及时整改；
2. 反馈机制：建立有效的沟通渠道，鼓励员工积极反映存在的问题或建议；
3. 法律保障：如遇争议纠纷，应及时寻求专业律师帮助维护合法权益。
四、附则
本规定自发布之日起施行，解释权归公司所有。如有未尽事宜，请参照相关法律法规执行。
以上就是我们关于采购面辅料方面的基本规章制度，希望大家能够认真遵守，共同促进企业的健康发展！
