为了确保组织内部沟通顺畅，提高工作效率，特制定本联络员管理制度。本制度旨在明确联络员的工作职责、权利与义务，规范其行为准则，从而更好地服务于团队和组织目标。
一、联络员的职责
1. 协调沟通：联络员作为信息传递的重要桥梁，需及时、准确地将上级指示传达给相关部门或个人，并反馈基层意见至管理层。
2. 会议筹备：负责各类会议的前期准备工作，包括但不限于通知参会人员、准备会议材料等。
3. 文件管理：妥善保管并分发重要文件资料，确保信息安全。
4. 其他任务：根据实际情况完成领导交办的其他相关工作。
二、权利与义务
（一）权利
1. 获取必要资源支持的权利：当履行职责过程中遇到困难时，有权请求相关部门提供帮助；
2. 参与决策讨论的权利：对于涉及自身工作的重大事项，可以提出建议并参与讨论；
3. 获得培训机会的权利：为提升业务能力，公司应定期组织专业技能培训。
（二）义务
1. 遵守法律法规及企业规章制度；
2. 保持高度责任感，认真对待每一项工作任务；
3. 维护良好的职业道德操守；
4. 定期向上级汇报工作进展及存在问题。
三、行为准则
1. 诚实守信：无论在任何情况下都必须坚持实事求是的原则；
2. 团结协作：与其他同事之间建立和谐友好的关系，共同促进团队发展；
3. 敬业奉献：以主人翁精神投入日常工作当中，努力创造更大价值；
4. 学习进步：不断学习新知识新技术，适应时代变化带来的挑战。
四、考核机制
公司将通过定期检查与随机抽查相结合的方式对联络员进行绩效评估。主要考察以下几个方面：
- 工作效率；
- 沟通效果；
- 创新能力；
- 团队合作情况。
五、附则
1. 本制度自颁布之日起施行；
2. 如有未尽事宜或需要修改之处，请及时向人力资源部反映；
3. 最终解释权归公司所有。
以上即为本公司关于联络员管理的相关规定，请各位同仁严格遵守执行。相信通过大家共同努力，我们一定能够构建起更加高效有序的企业文化氛围！
