西华大学学生工作部(处)加盖公章工作流程【模板】
为了规范西华大学学生工作部（处）的公章使用管理，确保各项工作有序进行，特制定本工作流程。请各部门及个人严格按照以下步骤办理相关事务。
一、申请流程
1. 提交申请表
需要加盖公章的单位或个人需填写《西华大学学生工作部（处）公章使用申请表》，并详细说明用章事由、文件名称及用途。
2. 部门负责人审核
提交的申请表需经所在部门负责人审核签字确认，确保事项真实有效。
3. 学生工作部（处）审批
审核通过后，将申请表提交至学生工作部（处），由相关负责人进行最终审批。
二、用章登记
1. 登记信息
经批准后，在《公章使用登记簿》上记录具体信息，包括日期、申请人、用章事由、文件名称等。
2. 领取文件
登记完成后，申请人可领取已盖章的文件，并检查印章是否清晰完整。
三、注意事项
- 严格控制用章范围：仅限于学校正式文件和证明材料，不得用于私人事务。
- 妥善保管文件：用章后的文件应妥善保管，避免遗失或损坏。
- 定期检查：学生工作部（处）定期对公章使用情况进行检查，确保流程合规。
通过以上流程，希望各部门和个人能够高效、规范地完成各项事务，共同维护学校的良好秩序与形象。
如果您有其他需求或需要进一步调整，请随时告知！
