第一章 总则
第一条 为了规范企业职工福利费的管理与使用,提高资金使用的透明度和效率,确保职工福利待遇得到合理保障,根据国家相关法律法规及政策规定,结合本企业的实际情况,特制定本办法。
第二条 本办法适用于本企业内所有在职员工的福利费管理。职工福利费是指企业在工资总额之外,用于职工集体福利方面的支出。
第三条 职工福利费的管理和使用应遵循以下原则:
(一)依法合规原则。严格执行国家有关法律法规和财务制度,不得违反财经纪律。
(二)公开透明原则。各项福利费的使用情况应当定期向职工公开,接受职工监督。
(三)公平公正原则。福利费分配应体现公平性,避免出现偏袒现象。
(四)厉行节约原则。在保证职工基本福利的基础上,尽量减少不必要的开支。
第二章 福利费的提取与管理
第四条 职工福利费按照企业上一年度工资总额的一定比例提取,具体比例由董事会决定,并报上级主管部门备案。
第五条 财务部门负责职工福利费的日常管理工作,包括但不限于:
(一)编制年度预算;
(二)审核报销单据;
(三)记录账目明细;
(四)定期向管理层报告收支状况。
第六条 建立健全内部控制机制,加强对职工福利费使用的监管,防止挪用或滥用现象的发生。
第三章 福利费的用途
第七条 职工福利费主要用于以下几个方面:
(一)节日慰问金;
(二)生日礼品;
(三)健康体检;
(四)困难补助;
(五)其他符合规定的集体福利项目。
第八条 各类福利项目的具体标准由人力资源部会同相关部门共同研究确定,并经总经理办公会批准后执行。
第四章 监督检查
第九条 审计部门负责对职工福利费的使用情况进行定期审计,发现问题及时纠正并提出改进建议。
第十条 工会组织有权对职工福利费的使用情况进行监督,并代表广大职工向管理层反映意见和建议。
第十一条 鼓励全体员工积极参与到职工福利费管理工作中来,对于发现的问题可以随时向有关部门举报。
第五章 附则
第十二条 本办法自发布之日起施行,原有关于职工福利费的规定同时废止。
第十三条 本办法最终解释权归公司董事会所有。如遇特殊情况需调整相关内容时,须经董事会审议通过后方可实施。
以上就是我们企业的《职工福利费管理办法》,希望大家能够严格遵守相关规定,共同营造一个和谐美好的工作环境!