在日常的工作与生活中，电子邮件已经成为我们不可或缺的沟通工具之一。一封清晰、得体的邮件不仅能够提升工作效率，还能给人留下良好的印象。以下是发送电子邮件时可以参考的格式范文，供您借鉴和使用。
主题：[具体事项] - [您的姓名/公司名称]
尊敬的[收件人称呼]：
您好！
我是[您的姓名或职位]，来自[公司或部门名称]。首先感谢您抽出时间阅读这封邮件。今天想就[邮件核心内容简述，例如“项目进展”、“合作事宜”或“信息确认”等]与您进行交流。
一、正文部分
1. 开头问候
开头部分通常以礼貌的方式开场，比如“您好”、“敬启者”或者“尊敬的XX先生/女士”。如果对方是熟悉的同事或朋友，也可以适当使用更随意但不失尊重的称呼。
2. 主题陈述
简洁明了地说明邮件的目的。例如：“关于本周五的会议安排”，或者“有关新项目的初步计划讨论”。
3. 内容阐述
详细描述需要传达的信息，尽量做到条理清楚、逻辑分明。可以分点列出，方便对方快速理解。同时注意避免冗长复杂的句子，保持语言简洁流畅。
4. 结尾建议
根据实际情况提出希望对方采取的行动，如“请于明日之前回复是否可行”、“如有疑问，请随时联系我”等。
二、附件说明（如有）
如果您在邮件中附带了文件，请在此处明确指出，并提醒收件人检查附件是否完整下载。例如：“附件为本次会议纪要，请查收并确认无误。”
三、结束语
结尾部分再次表达感谢之情，常用语句有“期待您的回复”、“祝工作顺利”等。最后署名即可。
落款：
此致
敬礼
[您的全名]
[您的职位]
[联系方式]
以上便是撰写电子邮件的基本框架及示例。希望大家能够在实际应用中灵活调整，使之更加贴合自己的需求。记住，一封优质的邮件不仅能传递信息，更能展现个人的专业素养。
希望对您有所帮助！
