为了规范化妆品的使用和管理，确保产品的安全性与合规性，特制定本规章制度。本制度适用于所有涉及化妆品采购、存储、使用及废弃处理的相关环节。

一、总则

1. 目的

制定本规章制度旨在保障化妆品使用的安全性，避免因不当使用或管理导致的健康风险，同时维护企业形象和员工权益。

2. 适用范围

本制度适用于公司内部所有部门及个人，包括但不限于办公室、生产车间及其他需要使用化妆品的场所。

3. 基本原则

（1）安全第一：确保所有化妆品符合国家相关法律法规的要求；

（2）统一管理：化妆品由专人负责采购、存储及分发；

（3）定期检查：对库存化妆品进行定期检查，及时淘汰过期或变质产品。

二、采购管理

1. 供应商资质审核

在选择化妆品供应商时，需对其生产资质、产品质量证明文件等进行全面审核，确保供应商合法合规。

2. 产品验收

所有购入的化妆品必须经过严格验收，包括检查包装完整性、标签信息是否齐全以及产品有效期等内容。

3. 记录保存

建立详细的采购台账，记录每次采购的时间、数量、单价及供应商信息，并妥善保管相关凭证。

三、存储管理

1. 专用仓库

化妆品应存放在专门的仓库内，仓库环境需保持干燥、通风良好，避免阳光直射。

2. 分类存放

根据化妆品的不同种类（如护肤品、彩妆品等），实行分区存放，防止交叉污染。

3. 定期盘点

每月至少一次对库存化妆品进行盘点，核对账实相符情况，发现异常及时处理。

四、使用管理

1. 培训教育

对所有可能接触化妆品的人员开展岗前培训，内容涵盖正确使用方法、注意事项及应急措施等。

2. 合理用量

使用化妆品时应严格按照说明书上的指导剂量操作，不得随意增加用量。

3. 个人卫生

使用前务必清洁双手，避免手部细菌污染化妆品；使用后立即盖紧瓶盖，防止空气进入造成污染。

五、废弃处理

1. 区分类别

过期或已开封但未用完的化妆品属于危险废物，需单独收集。

2. 专业回收

将废弃化妆品交由具备资质的专业机构进行无害化处理，严禁随意丢弃。

六、监督与奖惩

1. 监督检查

定期组织相关部门对化妆品管理情况进行抽查，发现问题及时整改。

2. 奖惩机制

对于严格执行本制度并取得良好效果的部门和个人给予表彰奖励；对于违反规定造成损失的行为，则视情节轻重予以处罚。

七、附则

1. 本规章制度自发布之日起施行；

2. 如遇特殊情况需调整部分内容，须经管理层批准后方可执行。

通过以上制度的实施，我们希望能够在保证工作效率的同时，最大限度地减少潜在的安全隐患，为全体员工创造一个更加健康舒适的工作环境。