在现代企业办公中，电子签章已经成为提升效率和安全性的重要工具之一。用友OA作为一款广泛应用于企业管理的软件系统，其内置的电子签章功能为企业的数字化转型提供了强有力的支持。本文将详细介绍如何使用用友OA中的电子签章功能，帮助用户快速上手并高效应用。
第一步：登录与权限配置
首先，确保您已经成功登录到用友OA系统，并拥有相应的操作权限。通常情况下，电子签章的使用需要管理员预先进行相关设置，包括但不限于：
- 用户角色分配：确定哪些员工可以使用电子签章功能。
- 数字证书绑定：每位使用者需绑定个人或公司专属的数字证书，以保证签名的安全性和唯一性。
完成上述步骤后，即可进入具体的操作界面。
第二步：创建签署任务
1. 在主菜单中找到“文档管理”模块，选择需要签署的文件。
2. 点击“发起签署”，系统会自动加载待处理文档。
3. 根据实际需求调整签署顺序及位置等参数。
第三步：添加电子印章
1. 进入“电子印章”管理页面。
2. 上传所需的印章图片（如公章、财务章等），并验证其有效性。
3. 将新添加的印章拖拽至适当位置，并确认保存。
第四步：发送签署请求
1. 填写收件人信息，支持批量导入或手动输入。
2. 设置提醒方式，例如短信通知、邮件提醒等。
3. 最后点击“发送”，等待对方完成签署流程。
第五步：查看签署结果
当所有签署方完成操作后，系统会自动生成完整的签署记录。您可以随时查阅历史记录，下载已签署版本，并对整个过程进行审计追踪。
注意事项
- 使用过程中，请务必妥善保管个人数字证书及相关密码，避免泄露给他人。
- 对于敏感文件，建议启用双重认证机制，进一步提高数据安全性。
- 如遇技术问题，可联系用友官方客服寻求专业指导。
通过以上五个简单易懂的步骤，相信每位用户都能够轻松掌握用友OA电子签章的基本用法。随着越来越多的企业开始拥抱无纸化办公理念，这项功能无疑将成为未来发展的趋势所在。希望本篇指南能为大家带来便利的同时，也激发更多关于数字化办公的新思考！
