第一章 总则

第一条 为了进一步规范中铁一局集团有限公司（以下简称“公司”）工程项目中的物资采购与供应管理工作，提高物资管理效率，确保工程质量，降低工程成本，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司的实际情况，特制定本办法。

第二条 本办法适用于公司及其所属各分公司、子公司在各类工程项目中涉及的物资集中采购与供应活动。

第三条 物资集中采购供应应遵循以下原则：

1. 合法合规原则：所有采购活动必须符合国家法律法规和公司规章制度。

2. 经济效益原则：通过规模化采购实现成本节约，提高经济效益。

3. 质量优先原则：确保所购物资质量合格，满足工程需求。

4. 高效透明原则：采购过程公开透明，接受监督，提高工作效率。

第二章 管理职责

第四条 公司设立专门的物资采购管理部门，负责全公司的物资采购计划编制、供应商选择、合同签订、验收结算等具体工作。

第五条 各项目部作为物资使用的责任主体，需根据工程进度提出物资需求计划，并配合完成物资验收、使用过程中的质量监控等工作。

第六条 审计部门负责对物资采购全过程进行监督检查，确保各项操作合法合规。

第三章 采购流程

第七条 物资采购流程包括需求申报、审批、招标或询价、合同签订、执行跟踪、验收付款等环节。

第八条 每个项目开工前，项目部应提前一个月向物资采购管理部门提交详细的物资需求计划表，明确所需物资种类、规格、数量及预计进场时间等内容。

第九条 对于大宗材料或特殊设备，公司组织相关部门联合进行市场调研后，采用公开招标的方式确定供应商；对于小额零星物资，则可采取邀请报价或单一来源采购等形式。

第十条 所有采购合同均须经过法律事务部门审核后方可签署，并且要明确规定双方权利义务、违约责任等内容。

第四章 监督检查

第十一条 公司定期组织专项检查组对各地施工现场的物资管理和使用情况进行实地考察，发现问题及时整改。

第十二条 建立健全举报机制，鼓励员工积极反映违规违纪行为，一经查实将严肃处理。

第五章 附则

第十三条 本办法由公司物资采购管理部门负责解释，并可根据实际情况适时修订完善。

第十四条 自发布之日起施行，原有相关规定同时废止。

以上即为《中铁一局集团有限公司工程项目物资集中采购供应管理办法》全文，希望全体员工认真学习并严格执行，共同促进公司健康发展。