尊敬的各位同事：
为了进一步规范公司外勤工作的管理流程，提高工作效率和工作质量，确保外勤任务能够顺利开展并达到预期目标，经公司管理层研究决定，特制定以下外勤管理制度。请各部门及全体员工严格按照本制度执行。
一、适用范围
本制度适用于所有需要外出执行工作任务的员工，包括但不限于市场调研、客户拜访、业务拓展、售后服务等。
二、外勤申请与审批流程
1. 事前申请：所有需要进行外勤工作的员工，必须提前填写《外勤申请表》，明确外出时间、地点、预计返回时间以及具体工作内容。
2. 审批程序：《外勤申请表》需经过直属上级主管审核，并报备人力资源部门备案。紧急情况下可先口头申请，但事后必须补交书面材料。
3. 特殊情况处理：如遇突发状况导致无法按原计划完成任务，请及时向主管汇报，并在返回后提交情况说明。
三、外勤期间的行为规范
1. 安全第一：在外勤过程中，务必注意个人及财产安全，遵守当地法律法规和社会公德。
2. 职业形象：保持良好的职业形象，穿着得体，言行举止符合公司规定。
3. 沟通协调：与客户或合作伙伴交流时应礼貌周到，积极维护公司声誉；遇到问题应及时向上级反馈，并寻求解决方案。
4. 记录保存：每次外出结束后，需如实填写《外勤日志》，详细记录当天的工作内容、成果及存在的困难等信息。
四、绩效考核与奖惩措施
公司将定期对外勤人员的表现进行评估，作为年终评优和个人晋升的重要参考依据。对于表现优秀的员工给予表彰奖励；而对于违反制度者，则视情节轻重予以批评教育或经济处罚。
五、其他注意事项
- 各部门负责人要加强对本部门外勤工作的监督指导，确保制度落实到位。
- 如有未尽事宜，请参照公司现有规章制度执行，并随时关注后续补充通知。
以上内容自发布之日起正式实施，请全体同仁相互转告并积极配合。感谢大家的理解与支持！
特此通知
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希望这份模板能帮助您更好地管理和组织外勤工作！如果还有其他需求或疑问，欢迎随时联系相关部门咨询。
