为了确保工程项目的顺利进行,提高施工现场管理效率,明确各方职责,特制定本工地例会会议制度。以下是具体规定:
一、会议目的
通过定期召开工地例会,加强项目参与各方之间的沟通与协调,及时解决施工过程中出现的问题,确保工程质量和进度符合预期目标。
二、参会人员
1. 建设单位代表;
2. 监理单位负责人及专业监理工程师;
3. 施工单位项目经理及其技术负责人;
4. 分包单位主要管理人员;
5. 其他必要参会人员(如设计单位代表等)。
三、会议频率
原则上每周召开一次,具体时间由建设单位根据实际情况确定,并提前通知所有相关方。
四、会议内容
1. 检查上周工作完成情况,分析存在的问题并提出整改措施;
2. 安排本周工作任务,明确责任人和时间节点;
3. 讨论需要协调解决的重大事项;
4. 学习有关法律法规、规范标准或新技术新工艺;
5. 其他临时性议题。
五、会议流程
1. 主持人宣布会议开始,介绍出席人员名单;
2. 各方依次汇报上周工作进展及存在问题;
3. 针对汇报中提到的问题进行讨论,寻求解决方案;
4. 明确本周工作安排及相关要求;
5. 总结会议要点,确认下一步行动计划;
6. 会议结束。
六、会议记录
每次会议均需形成书面记录,包括但不限于以下信息:
- 会议日期、地点;
- 出席人员名单;
- 讨论的主要内容;
- 决定事项及责任分工;
- 下一步工作计划。
七、执行监督
建设单位负责对会议决议落实情况进行跟踪检查,并在下次会议上通报进展情况。对于未能按时完成的任务,应及时查明原因,并采取相应措施予以纠正。
八、附则
本制度自发布之日起施行,最终解释权归建设单位所有。如有修改,将另行通知。
以上就是我们工地例会会议制度的具体内容。希望大家能够严格按照制度执行,共同努力把我们的工程做好!