时间：2023年10月15日

地点：村委会议室

参会人员：理事会全体成员及部分村民代表

会议主题：推进农村文化礼堂建设与活动开展

一、开场致辞

会议由理事会会长主持，首先对各位成员和村民代表的到来表示感谢，并强调了农村文化礼堂建设的重要性。会长指出，文化礼堂不仅是传承乡土文化的载体，更是凝聚乡情、促进乡村和谐发展的关键平台。他呼吁大家积极参与，共同为打造具有地方特色的文化礼堂贡献力量。

二、上次会议决议落实情况汇报

会上，秘书通报了上一次理事会会议的决议执行情况。从反馈来看，部分工作已取得初步成效，例如文化墙的设计方案已完成初稿；但也有部分任务尚未完全落实，如志愿者团队的组建进度较慢。针对这些问题，会长要求各小组负责人尽快制定详细计划并加快执行速度。

三、当前工作进展汇报

1. 文化墙设计：设计团队展示了多套设计方案，经过讨论，最终选定了一版结合本地特色民俗与现代元素的设计方案。下一步将进入施工阶段。

2. 图书角建设：已有十余家单位和个人捐赠书籍，总计超过千册。目前正着手规划书架布局和分类管理方式。

3. 活动策划：计划在春节前后举办一场以“乡村振兴”为主题的文艺晚会，预计邀请本村在外工作的艺术家回乡参与演出。

四、新议题讨论

1. 资金筹措方案：为了确保后续工作的顺利进行，理事会决定通过村集体出资一部分，同时向乡政府申请专项资金支持，此外还计划发动村民自愿捐款。

2. 志愿者招募：为保障各项活动的有效开展，理事会拟成立一支由热心村民组成的志愿者队伍，主要负责日常管理和辅助工作。会上初步制定了志愿者招募条件及激励机制。

五、村民意见征集

会上特别安排了村民代表发言环节，大家纷纷表达了对文化礼堂建设的支持，并提出了一些宝贵建议。例如，有村民提议增加一些互动性强的小型体验项目；还有人建议定期组织读书分享会或手工艺培训等。这些意见被详细记录下来，供理事会参考。

六、总结讲话

最后，会长总结了本次会议的主要内容，并对接下来的工作提出了几点要求：一是各部门之间要加强沟通协作，确保各项工作有序推进；二是要注重宣传推广，让更多村民了解并参与到文化礼堂建设中来；三是希望大家继续保持热情，为推动乡村文化建设贡献智慧和力量。

七、会议结束

会议在热烈的掌声中圆满结束，下一次理事会会议定于11月中旬召开。

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以上为本次会议的完整记录，希望全体成员能够齐心协力，将农村文化礼堂打造成真正意义上的精神家园！