尊敬的[对方公司名称]：

您好！

我是[您的公司名称]的代表[您的姓名]，在此就贵公司在最近一次运输过程中所发生的货物损坏或丢失问题提出正式的索赔申请。根据双方签订的运输合同及相关法律法规，我们有权利向贵公司提出赔偿请求。

一、事件概述

在[具体日期]，我司委托贵公司负责从[起始港口]至[目的港口]的货物运输任务。然而，在货物抵达目的地后，经我司工作人员查验发现，部分货物存在严重损坏或者完全丢失的情况。具体情况如下：

- 损坏/丢失货物名称：[列出货物名称]；

- 损坏程度描述：[详细描述损坏情况]；

- 丢失数量：[具体数量]；

- 货物价值（参考金额）：[估算金额]。

二、索赔依据

1. 根据双方签署的《运输服务协议》第[条款编号]条明确规定：“承运方应对因自身原因导致的货物损毁或丢失承担相应责任。”

2. 我司提供的装箱单、提货单以及签收记录等文件均能证明上述损失确系贵公司在运输途中造成。

3. 此外，我司已与相关保险公司确认，此次事故不在保险理赔范围内，因此只能通过直接协商解决。

三、索赔金额及补偿方式

基于以上事实，我司现提出以下索赔要求：

1. 补偿金额总计为人民币[具体金额]元整；

2. 赔偿款项需于收到本函之日起[时间期限]内支付至我司指定账户；

3. 若贵公司未能如期履行上述义务，则我司保留采取进一步法律行动的权利。

四、后续合作展望

尽管本次事件给双方带来了不便，但我司仍希望继续保持良好的合作关系。若贵公司对上述索赔事项有任何异议，请务必在接到本函后的[反馈期限]内书面回复，并提出具体的解决方案。如无正当理由拖延处理，我司将不得不诉诸法律途径维护合法权益。

最后，感谢贵公司的理解与配合！期待尽快妥善解决问题，共同促进未来业务的发展。

此致

敬礼！

[您的全名]

[您的职位]

[您的公司名称]

[联系方式]

请注意，上述模板仅为示例性质，实际撰写时需结合具体情况进行调整。同时建议咨询专业律师以确保表述准确无误。

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