在国际货物运输中，货代扮演着至关重要的角色。为了确保货物能够顺利地从一个地方运送到另一个地方，货代需要使用一系列的标准单据和文件。这些单据不仅是货物运输过程中的重要记录，也是各方之间沟通的重要工具。以下是一些货代在日常工作中常用的单证。

1. 提单（Bill of Lading, B/L）

提单是货代最常用的单据之一，它是一种具有法律效力的文件，证明承运人已接收货物并承诺将货物交付给指定的收货人。提单分为正本和副本两种形式，正本由发货人持有，作为交货的凭证；副本则用于内部记录和参考。

2. 装箱单（Packing List）

装箱单详细列出了集装箱或包装内的具体货物信息，包括货物名称、数量、重量等。这一单据对于海关检查以及目的地的收货人核对货物非常重要。

3. 订舱单（Booking Note）

订舱单是由托运人提交给货运代理的一份文件，用以申请预订舱位。该单据包含了货物的基本信息如重量、体积、目的地等，以便货运代理安排运输事宜。

4. 报关单（Customs Declaration Form）

当货物进入或离开一个国家时，必须填写报关单进行申报。报关单上需要填写的内容包括货物价值、原产地、目的国等信息，目的是让海关了解货物情况并决定是否放行。

5. 保险单（Insurance Policy）

如果客户希望为其货物投保，则需要获得一份保险单。保险单明确了保险公司承担的风险范围及赔偿责任，为可能发生的损失提供了保障。

6. 空运单（Air Waybill, AWB）

对于航空运输而言，空运单起到了类似海运提单的作用，它是航空公司签发给托运人的承运合同，同时也作为货物交接的依据。

7. 铁路运单（Railway Transport Document）

在铁路运输过程中，铁路运单是必不可少的文件之一，它记录了货物从起始站到终点站的所有相关信息。

8. 多式联运单据（Multimodal Transport Document）

针对采用多种运输方式完成全程运输的情况，会使用多式联运单据来统一管理整个过程。

以上就是货代在实际操作中经常需要用到的一些基本单证类型。每种单证都有其特定的功能和作用，在整个物流链条中缺一不可。因此，掌握好这些单据的知识对于从事货代行业的人来说是非常必要的。