为了规范公司内部样品管理流程，确保样品在使用、存储及流转过程中的安全性与有效性，特制定本制度。本制度适用于所有涉及样品管理的相关部门及人员。
一、样品接收与登记
1. 样品接收：样品由采购部或市场部负责接收，并填写《样品接收单》。
2. 样品登记：所有接收的样品需进行详细登记，包括样品名称、规格型号、数量、来源单位等信息，并录入样品管理系统。
二、样品存储
1. 存储环境：根据样品特性选择合适的存储条件，如温度、湿度控制等。
2. 分类存放：按照样品类别分区存放，便于查找和管理。
3. 定期检查：每月对库存样品进行一次全面检查，确保无损坏或变质情况。
三、样品借出与归还
1. 借用申请：需要借用样品时，须提前填写《样品借用申请表》，经部门负责人审批后方可借用。
2. 借用记录：每次借用都需做好详细的记录，包括借用时间、用途、预计归还时间等。
3. 归还验收：归还时应对样品状态进行验收，确认无损后方可入库。
四、样品报废处理
1. 报废标准：对于超过保存期限、损坏严重无法修复或其他原因不再具备使用价值的样品，可申请报废。
2. 报废审批：由相关部门提出报废申请，经管理层批准后执行。
3. 销毁方式：报废后的样品应采取适当的方式进行销毁，防止泄露。
五、监督与考核
1. 日常监督：由质量管理部门定期抽查样品管理情况，发现问题及时整改。
2. 年度考核：将样品管理制度执行情况纳入年度绩效考核体系，以促进制度的有效落实。
通过以上措施，我们期望能够建立起一套科学合理的样品管理体系，为公司的研发、生产和服务提供有力支持。各部门应严格按照本制度执行，共同维护良好的样品管理秩序。
此制度自发布之日起实施，最终解释权归公司所有。
