为了规范单位内部公费医疗的管理与报销流程,确保资金使用的合理性和透明度,特制定本制度。本制度适用于所有享受单位公费医疗福利的员工及相关管理人员。
一、适用范围
本制度适用于单位全体员工,包括正式职工、合同工以及临时聘用人员中符合公费医疗条件者。凡在规定范围内产生的医疗费用,均可按照本制度申请报销。
二、公费医疗范围
1. 门诊费用:员工因病在指定医院或医疗机构进行门诊治疗所发生的费用。
2. 住院费用:员工因病需要住院治疗时,在指定医疗机构发生的床位费、手术费、检查费等。
3. 药品费用:根据医生处方购买的必要药品费用。
4. 其他费用:如救护车费用、特殊检查(CT、核磁共振等)费用等,需提前报备并获得批准。
三、报销流程
1. 申请提交:
- 员工需在就诊后一个月内提交完整的报销申请材料。
- 材料包括但不限于:医疗发票原件、诊断证明、病历复印件、处方单据等。
2. 审核程序:
- 财务部门负责对提交的材料进行初步审核,确认是否符合报销条件。
- 对于不符合条件的申请,财务部门有权退回并说明原因。
3. 审批流程:
- 初审通过后,由人力资源部进一步核实,并报主管领导审批。
- 特殊情况或大额支出需经总经理办公会讨论决定。
4. 款项支付:
- 审批完成后,财务部门将在五个工作日内完成款项支付。
四、注意事项
- 时效性:逾期未提交申请者视为自动放弃权利。
- 真实性:任何虚假申报行为一经发现,将严肃处理,并追回已支付款项。
- 限额管理:每位员工每年享有一定的报销额度,超出部分需自行承担。
五、监督机制
为保证制度的有效执行,设立专门的监督小组,定期检查报销记录,接受员工关于公费医疗管理方面的意见和建议。
通过以上措施,我们希望能够在保障员工健康权益的同时,维护良好的财务纪律,促进企业的健康发展。
此制度自发布之日起实施,最终解释权归公司所有。希望全体员工能够积极配合,共同遵守相关规定。