一、岗位职责概述

作为人力资源部档案管理员，您是公司信息管理的重要组成部分，负责确保所有与人力资源相关的文件和资料得到妥善保存、分类和管理。本岗位的工作目标是通过高效、有序的档案管理流程，支持人力资源部门的各项职能活动，并为公司的决策提供可靠的信息依据。

二、具体工作内容

1. 档案收集与整理

- 定期从各部门收集新产生的员工档案及相关文件。

- 对收到的文件进行初步检查，确保其完整性和准确性。

- 按照既定的分类标准对档案进行编号、归档。

2. 档案存储与维护

- 使用专门的档案管理系统或物理档案柜存放各类文件。

- 定期检查档案的状态，防止因潮湿、虫害等原因造成损坏。

- 确保档案的安全性，未经授权不得随意查阅或借出。

3. 档案查询与借阅

- 提供快速准确的档案查询服务，满足内部员工及管理层的需求。

- 根据规定程序处理档案借阅申请，并记录相关情况。

- 借出的档案需按时回收，并检查是否完好无损。

4. 档案更新与销毁

- 及时更新档案中的信息，确保数据的时效性。

- 对超过保存期限的档案按照程序进行销毁处理，避免信息泄露。

三、岗位技能要求

- 具备良好的组织协调能力，能够有效管理和分配工作任务。

- 熟悉档案管理的相关法律法规及行业规范。

- 掌握基本的计算机操作技能，熟悉办公软件的应用。

- 具有较强的责任心和服务意识，对待工作认真细致。

四、绩效考核指标

为了评估档案管理员的工作表现，可设定以下几项关键绩效指标（KPI）：

- 档案归档及时率：达到95%以上。

- 档案查询响应时间：不超过24小时。

- 档案丢失率：控制在0.5%以内。

- 档案使用满意度：不低于85分。

五、培训与发展

为了不断提升档案管理员的专业水平，建议定期开展以下方面的培训：

- 新入职员工档案管理基础知识培训；

- 档案数字化转型技术培训；

- 数据隐私保护法律知识培训。

通过持续学习与实践，使每位档案管理员都能成为企业信息管理领域的专家，为企业的长远发展贡献力量。

以上即为人力资源部档案管理员岗位的工作标准，希望每位员工都能严格遵守相关规定，共同营造一个高效、有序的工作环境。