为了规范公司内部加油卡的使用与管理，提高工作效率，降低运营成本，特制定本加油卡管理制度。本制度适用于公司全体员工及相关部门，旨在确保加油卡使用的合法性、透明性和安全性。

一、加油卡的发放与领取

1. 适用范围

公司为因公需要频繁使用车辆的员工配备加油卡。具体使用人员需由部门负责人提出申请，并经人力资源部审核批准后方可领取。

2. 领卡流程

- 员工需填写《加油卡申领表》，明确使用目的和预计频率。

- 经审批通过后，由财务部统一办理加油卡并登记备案。

- 领取加油卡时需本人签字确认，同时签署《加油卡使用承诺书》。

3. 卡片保管

加油卡由领用人负责保管，不得转借他人或用于非公务用途。如因保管不当导致丢失或损坏，领用人需承担相应责任。

二、加油卡的使用规范

1. 用途限制

加油卡仅限于公司车辆的燃油费用支出，不得用于购买其他商品或其他用途。任何违反规定的行为将被视为违规操作。

2. 使用记录

每次加油后，驾驶员需填写《加油记录表》，详细记录加油时间、地点、金额、车牌号等信息，并交由部门主管审核确认。

3. 超额加油处理

若因特殊情况需要超出预算加油，必须提前向部门主管报备并获得批准，否则超出部分由个人承担。

4. 异常情况报告

如发现加油卡无法正常使用（如余额不足、系统故障等），应及时通知财务部，并配合完成后续处理工作。

三、加油卡的定期检查与核对

1. 账目核对

财务部每月会对加油卡的使用情况进行汇总和核对，确保所有记录真实准确，避免虚报或滥用现象的发生。

2. 定期盘点

每季度末，公司将对加油卡进行一次全面盘点，核查实际库存与账面数据是否一致，并对异常情况进行调查。

3. 违规处罚

对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或收回加油卡等处罚措施。情节严重者还将追究法律责任。

四、附则

1. 本制度自发布之日起生效，由公司人力资源部负责解释和修订。

2. 各部门应积极配合落实本制度的各项要求，确保加油卡管理工作有序开展。

3. 如有未尽事宜，公司将根据实际情况及时调整和完善相关规定。

希望通过本制度的实施，能够进一步提升公司资源利用效率，营造更加健康、透明的工作环境。

以上即为本公司加油卡管理制度的完整内容，望全体员工严格遵守，共同维护公司的良好秩序和发展利益。