为了规范单位内部车辆的管理与使用,提高车辆使用效率,确保公务出行的安全与便捷,特制定本单位车辆使用管理制度(以下简称“制度”)。本制度适用于所有涉及单位车辆管理和使用的部门及个人。
一、车辆调度管理
1. 车辆调度由办公室统一负责,各部门需提前申请用车计划,填写《车辆使用申请单》,明确用车时间、地点及事由。
2. 办公室根据申请情况合理安排车辆调度,优先保障紧急公务需求。
3. 非工作时间用车需经主管领导批准,并做好记录备案。
二、驾驶员管理
1. 驾驶员必须持有有效的驾驶证,并定期参加安全驾驶培训。
2. 驾驶员应严格遵守交通法规,确保行车安全。
3. 出车前需检查车辆状况,确保车辆处于良好状态;出车后需清理车内卫生,保持车辆整洁。
三、车辆维护保养
1. 定期对车辆进行保养和检修,确保车辆性能稳定。
2. 驾驶员在行驶过程中如发现车辆异常,应及时报告并安排维修。
3. 维修费用需经办公室审核后方可报销。
四、燃油管理
1. 车辆加油实行定点加油制度,由办公室指定加油站。
2. 加油时需登记加油量及金额,建立详细的加油台账。
3. 严禁私车公养行为,一经发现将严肃处理。
五、违规处罚
1. 对于违反本制度的行为,将视情节轻重给予批评教育或经济处罚。
2. 因个人原因造成车辆损坏或安全事故的,相关责任人需承担相应责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行,原相关规定同时废止。
2. 本制度最终解释权归办公室所有。
通过以上措施,我们希望能够进一步加强单位车辆管理,提升服务质量和工作效率,为推动各项工作顺利开展提供有力支持。全体员工应自觉遵守本制度,共同营造良好的用车环境。