传真机的使用方法：掌握传真机的基本操作
在现代办公环境中，传真机仍然是一个不可或缺的工具。无论是用于发送合同文件还是接收重要信息，了解如何正确使用传真机都是非常必要的。本文将详细介绍传真机的使用方法和具体的操作步骤，帮助您轻松掌握这项技能。
首先，在开始使用传真机之前，请确保设备已经正确连接到电源，并且与电话线路正常连接。检查打印机部分是否装有足够量的纸张，墨盒或硒鼓也需要处于良好状态。这些准备工作完成后，您可以按照以下步骤来发送或接收传真。
发送传真
1. 准备文档
将需要发送的文件正面朝下放置在传真机的扫描仪玻璃板上，或者插入自动进纸器中。如果是多页文件，请确保所有页面整齐排列。
2. 输入号码
使用传真机上的数字键盘输入收件人的传真号码。务必仔细核对号码以避免错误。
3. 选择功能
根据需要选择相应的功能选项，例如是否需要确认回执、是否加密等。
4. 启动发送
按下“开始”按钮或相应的发送键，传真机会自动处理文件并将其发送出去。
接收传真
1. 设置模式
在接收传真之前，确保传真机处于“自动接收”模式。这样可以节省时间并提高效率。
2. 等待信号
当有传真的来电时，传真机会自动检测信号并开始接收。此时，只需耐心等待即可。
3. 取回文件
文件打印完成后，从出纸口取出文件。如果有多页，请按顺序整理好。
日常维护
为了保证传真机的良好运行状态，定期进行清洁和维护是必不可少的。例如，清理扫描玻璃板上的灰尘，更换耗材如墨粉或硒鼓，以及检查线路连接是否牢固。
通过以上步骤，相信您已经能够熟练地使用传真机了。无论是在商务场合还是日常生活中，传真机都能为您提供便捷的服务。希望这篇文章能对您有所帮助！
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