在招投标活动中，中标通知书是具有法律效力的重要文件，它标志着招标人与中标人之间正式确立了合同关系。一份规范的中标通知书不仅能体现专业性，还能有效规避后续合作中的潜在风险。以下是关于中标通知书的格式写法、注意事项以及范文模板的相关介绍。

一、中标通知书的基本格式写法

1. 明确标注为“中标通知书”，字体应突出且居中。

2. 发文字号：按照单位内部发文规定设置，便于查询和归档。

3. 收件单位名称：准确无误地填写中标单位全称，避免因名称不一致引发争议。

4. 正文部分：

- 首先简要回顾招标项目的基本信息（如项目名称、编号等）；

- 明确告知对方已被确定为中标方，并附带具体中标金额或报价；

- 提及签订合同的时间限制及相关要求；

- 表达对合作的期待，并鼓励双方尽快进入实质性谈判阶段。

5. 落款：包括发出单位名称、日期，并加盖公章以示权威性。

二、撰写时需注意的关键点

- 准确性：确保所有数据信息真实可靠，特别是涉及金额的部分必须精确到小数点后两位。

- 合法性：遵守相关法律法规，不得含有任何歧视性条款或者违反公平竞争原则的内容。

- 简洁明了：语言表达要简练流畅，避免冗长复杂，让读者能够快速理解核心意思。

- 个性化调整：根据不同行业的特点适当修改模板内容，使之更加贴合实际需求。

三、范文模板示例

尊敬的[中标公司全称]：

您好！

感谢贵公司参与我司组织的[项目名称]投标活动。经过严格的评审程序，我们决定授予贵公司该项目的中标资格。现正式通知如下：

1. 中标金额为人民币[具体数额]元整；

2. 贵公司应在收到本通知书之日起[指定天数]日内与我方联系，商定具体的合作细节并签署正式合同；

3. 若逾期未响应，则视为自动放弃此次中标机会。

希望未来能与贵公司建立长期稳定的合作关系。祝工作顺利！

特此函告。

[招标单位全称]

[年月日]

通过以上介绍可以看出，一份高质量的中标通知书不仅能够促进交易顺利完成，还能够在一定程度上维护双方权益。因此，在实际操作过程中务必认真对待每一个环节，力求做到万无一失。