为了规范公司内部对低值易耗品的管理,提高资源利用效率,降低运营成本,特制定本制度。本制度适用于公司各部门在日常工作中涉及的所有低值易耗品的采购、使用、保管及报废等环节。
一、定义与范围
低值易耗品是指单位价值较低、使用寿命较短、容易消耗或损坏的商品或物品。包括但不限于办公文具、清洁用品、工具配件、电子耗材等。这些物品虽然单件价值不高,但因使用频繁且数量庞大,若管理不当,将造成不必要的浪费。
二、职责分工
1. 财务部负责审核低值易耗品预算,并监督资金使用情况;
2. 采购部门负责根据需求计划进行集中采购,确保质量合格、价格合理;
3. 使用部门需提出具体需求,并指定专人负责领用和管理;
4. 后勤保障部门负责库存管理及定期盘点工作。
三、采购流程
所有低值易耗品均须通过正规渠道统一采购。采购前应编制详细的采购计划,明确所需种类、数量及预算金额。对于经常使用的通用型商品,可以建立长期合作关系,以获得更优惠的价格和服务支持。同时,要严格控制库存水平,避免积压过多导致资金占用。
四、领用与发放
各部门领用低值易耗品时,必须填写《低值易耗品领用申请表》,经审批后方可领取。领用人需签字确认,并承担相应责任。领用后的物品应及时投入使用,不得随意存放或转借他人。如发现闲置浪费现象,将追究相关人员的责任。
五、保管与维护
各使用部门应对所领用的低值易耗品妥善保管,防止丢失、损坏等情况发生。对于需要特殊保养或维修的设备类物品,应按照说明书的要求定期检查维护,延长其使用寿命。此外,在搬运过程中要注意轻拿轻放,避免磕碰导致破损。
六、报废处理
当低值易耗品达到使用寿命极限或者因其他原因无法继续使用时,应及时上报并办理报废手续。报废前需由专业人员鉴定确认,并做好记录备案。报废后的残余物资可根据实际情况选择出售、捐赠等方式处置。
七、监督检查
公司将不定期组织专项检查活动,抽查各部门执行本制度的情况。对于违反规定的行为,视情节轻重给予批评教育直至经济处罚。同时鼓励全体员工积极参与监督,共同营造节约型企业文化氛围。
八、附则
本制度自发布之日起施行,解释权归企业管理办公室所有。如有未尽事宜,请参照国家相关法律法规执行。
以上就是我们公司的低值易耗品管理制度范本。希望大家能够认真遵守相关规定,在实际工作中做到科学合理地管理和使用各类低值易耗品,为实现企业可持续发展目标贡献力量!