为规范街道办事处公章的管理和使用,确保公章使用的合法性和严肃性,维护办事处的正常工作秩序,特制定本规章制度。
一、公章管理原则
1. 统一管理:街道办事处公章由专人负责保管,未经批准不得擅自使用。
2. 依法合规:所有加盖公章的文件必须符合国家法律法规及办事处的相关规定。
3. 责任明确:公章管理人员需对公章的使用承担相应的责任,确保每份文件的真实性和合法性。
二、公章使用范围
1. 对外事务:涉及街道办事处对外签订合同、协议等法律文件。
2. 内部事务:用于办事处内部的工作报告、通知、请示等文件。
3. 其他事务:需经领导批准的特殊情况下的文件。
三、公章使用流程
1. 申请审批:凡需使用公章的文件,须填写《公章使用申请表》,并由相关负责人签字批准。
2. 登记备案:公章管理人员需对每次使用公章的文件名称、用途、时间进行详细登记。
3. 监督使用:在文件上加盖公章时,应有至少一名监督人员在场,确保用章过程透明、公正。
四、公章保管要求
1. 安全存放:公章应存放在专用保险柜中,钥匙由两人分别保管,确保安全。
2. 定期检查:定期对公章的使用情况进行检查,发现问题及时处理。
3. 应急措施:如发现公章丢失或被盗,应立即报告上级部门,并采取相应补救措施。
五、违规处理
1. 违反规定:任何未经批准擅自使用公章的行为将受到严肃处理。
2. 法律责任:因违规使用公章造成经济损失或法律责任的,相关人员将承担相应的法律后果。
以上规章制度自发布之日起施行,希望全体工作人员严格遵守,共同维护街道办事处的良好形象和工作秩序。
通过上述规章制度的实施,旨在进一步加强街道办事处公章的规范化管理,提高工作效率,确保各项工作顺利开展。