尊敬的[寄件公司名称]客服部门:
您好!
我是贵公司的忠实客户[您的姓名或公司名称],在此就近期发生的一次快递服务问题向贵公司提出正式的索赔请求。我于[具体日期]通过贵公司寄送了一份重要物品(如文件、包裹等),寄件单号为[寄件单号]。根据寄件时的选择,该包裹被标注为“保价”服务,并支付了相应的费用。
然而,当我于[具体日期]收到包裹时,发现该包裹已严重破损且部分物品遗失。经检查确认,包裹内的重要文件和物品已无法正常使用。这一情况显然与贵公司在寄件前承诺的服务标准存在较大差距,也给我造成了不必要的经济损失及工作上的困扰。
根据贵公司提供的《快递服务协议》中关于保价条款的规定,当寄件物品因承运方责任导致损毁或丢失时,寄件人有权获得相应赔偿。基于此,我希望贵公司能够按照以下要求进行处理:
1. 对此次事件进行详细调查,并提供相关证明材料;
2. 根据保价金额及实际损失情况,尽快给予合理的经济赔偿;
3. 改进服务质量,避免类似事件再次发生。
为了便于贵公司核实具体情况,请允许我附上以下证据资料:
- 寄件单据复印件;
- 包裹破损照片;
- 物品清单及价值证明;
- 其他支持性文件。
我相信,作为行业领先的快递服务商,贵公司一定会高度重视客户的权益,并以专业、高效的态度妥善解决此事。期待贵公司在接到本函后七个工作日内给予回复并明确解决方案。如未能在规定时间内得到满意答复,我将保留进一步采取法律行动的权利。
感谢您对此事的关注与配合!希望我们能共同维护良好的客户关系。
此致
敬礼
[您的姓名]
[联系方式]
[日期]
以上是一份针对快递服务问题提出的索赔函模板,供您参考使用。在撰写过程中,尽量保持语气礼貌且清晰表达诉求,以便更有效地促成问题解决。